قالت الدكتورة منى مصطفى يحيى وكيل وزارة التربية والتعليم ، إن هناك تعليمات قد وردت من الدكتور هلالي الشربيني وزير التربية والتعليم بكفر الشيخ ، ورئيس عام الإمتحانات بشأن الاعتذار عن أعمال الامتحانات للدور الأول ٢٠١٦ للثانوية عامة  .

وأضافت ، إن  المنتدبين الذين لديهم ظروف تمنعهم من الندب ويريدون الاعتذار عن اعمال الامتحانات الور الاول ٢٠١٦ عليهم التوجه إلى مقر مديرية التربية والتعليم، لتواجد أعضاء لجنة الادارة قطاع الاسكندرية بادارة شئون الطلبة و الامتحانات التابعة لهم ،لتلقى طلبات الاعتذار اعتبارا من يوم الاحد الموافق 29 مايو إلى الاربعاء الموافق  اللأل من يونيو من الساعة التاسعة صباحا حتى  الساعة الواحدة ظهرا .

وأضافت سوف سيتم توفير حجرة بإدارة شئون الطلبة و الامتحانات لتلقى الاعتذار بها وتوفير الحماية اللازمة لتأمين اعضاء لجنة ادارة قطاع الاسكندرية و تقديم الدعم اللازم لهم و تسهيل مأمورياتهم

وقالت إن المستندات المطلوبة للمعتذرين ،تقرير طبى معتمد من اللجنة الطبية 

،وجود طفل رضيع حتى عامين،وصورة من تحقيق الشخصية للأم مع شهادة ميلاد طفل .

،أما عن وفاة الزوج أو الزوجة ،تقديم صورة من شهادة وفاة الزوج أو الزوجة ،أما عن عمل الزوج بمنطقة نائية وتقديم خطاب معتمد من جهة عمل الزوج بالمنطقة النائية بانه مازال على قوة العمل حتى تاريخه .

أما عن سفر الزوج للخارج ،لابد من تقدم صورة جواز السفر بتأشيرة الخروج مرسلةبالفاكس بتاريخ حديث ،أما عن رعاية الأبناء المعاقين ، تقديم تقرير طبى معتمد، أما عن الذين يؤدون امتحانات الدراسات العليا و الماجستير و الدكتوراة، تقديم ما يقيد التقدم لامتحان مرفقا به جدول الامتحان، ويقبل عذره بعد التقدم بما يفيد أداء الامتحان.